О ПРОЕКТЕ
Грантовое направление: Поддержка молодёжных проектов, реализация которых охватывает виды деятельности, предусмотренные ст. 31.1 Федерального закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях».
Сумма гранта: 2 977 829,49 рублей
Целевая группа: 21 команда по 10 человек в возрасте от 14 лет; 14 волонтёров-наставников из профильных волонтёрских отрядов (на три команды по 2 чел); 7 руководителей зональных центров; 21 куратор волонтёрских команд-участников; 42 НКО.
География проекта: Проект реализован на территории Республики Башкортостан, по зональному принципу /7 зон/.
Сроки реализации: Декабрь 2018 г. – октябрь 2019 г.
Цель проекта: Создание региональной сети местных волонтёрских команд «малых дел» при НКО для систематической поддержки нуждающихся и популяризации волонтёрской деятельности среди населения муниципальных образований Республики Башкортостан.
Задачи проекта: Организационное обеспечение проекта для потенциальных команд-участников и формирование зональных центров при активных НКО с подбором специалистов для работы с волонтёрами в качестве кураторов, тренеров и наставников команд:
1. Методическое и ресурсное обеспечение проекта, создание Штаба, разработка методических материалов для запуска марафона «малых дел»;
2. Обучение тренеров, кураторов и наставников работе с муниципальными волонтёрскими командами;
3. Обеспечение деятельности волонтёрских команд в «марафоне» «малых дел» от старта через обучение и реализацию проектов помощи нуждающимся до участия в Летних волонтёрских играх Республики Башкортостан;
4. Проведение анализа эффективности реализованных мероприятий проекта и создание сборника материалов для дальнейшей мультипликации успешных практик.
Краткое описание проекта:
В настоящее время в республике активно развивается волонтёрское движение, в котором волонтёры чаще всего участвуют в проведении крупных публичных мероприятий. Проект ориентирован на создание системы волонтёрской деятельности малых дел в регионе. Комплекс мероприятий проекта включает в себя несколько этапов.
ЭТАПЫ ПРОЕКТА:
Организационный этап – создание сети зональных центров проекта при 7 активных НКО, которые объединят по три команды волонтёров из не менее 15 муниципальных образований региона;
Методический этап – формирование регионального экспертного Штаба проекта, разработка практико-ориентированной книжки «Волонтёр «3D» и зачётных книжек команд.
3«D» - это три вектора формирования волонтёрских компетенций:
• «Улучшаю себя» (индивидуальное шефство над тем, кому нужна помощь);
• «Улучшаю отношения» (реализация командой разработанных проектов):
а) групповых проектов с вовлечением личных подопечных волонтёров;
б) массовых мероприятий, продвигающих ценности волонтёрства и благотворительности.
• «Улучшаю среду» (реализация 5 проектов по благоустройству пространств, дружелюбных к детям, старикам и инвалидам).
Обучающий этап – проведение тренинга для тренеров зональных НКО - 7 чел., волонтёров-наставников по 2 чел. - 14 чел. на один зональный центр, кураторов волонтёрских команд-участников - 21 чел. Итого 42 чел.
Основной этап – волонтёрский марафон «малых дел». Это соревнование волонтёрских команд. Оценка их результатов заносится их в зачётные книжки поэтапно:
1. Старт Марафона «малых дел»;
2. Проведение обучения и проектных практикумов на базе семи зональных школ;
3. Реализация четырёх видов проектных инициатив (индивидуальных, групповых, массовых и по благоустройству).
4. «Летние волонтёрские игры Республики Башкортостан» пройдут в загородном детском лагере (три дня + 2 ночи) с организацией соревнований по следующим номинациям:
• «Командные спортивные игры»;
• «Питч-конкурс» - презентация реализованных проектов;
• «Рупор волонтёра» - конкурс ораторского мастерства по популяризации волонтёрства;
• «Конкурс волонтёрских компетенций в решении «кейсов» помощи людям;
• «Творческий конкурс».
В рамках проведения Летних волонтёрских игр предусмотрены: экскурсионная программа с выездом в Уфу и участие ведущих волонтёрских организаций РБ, награждение чемпионов, лучших команд и лидеров.
Аналитический этап - проведение конференции по развитию волонтёрского движения в регионе, презентация материалов в газете «Доброе дело» с примерами успешных практик для тиражирования. Результатом проекта должно стать создание системы развития волонтёрского движения малых дел в городах и районах РБ с методическим обеспечением деятельности 7 зональных центров. В не менее 15 муниципалитетах волонтёрские команды реализуют более 147 проектных инициатив. Посредством их будет продемонстрировано освоение волонтёрами 3«D» компетенций и вовлечение ими в мероприятия порядка 2500 граждан республики по месту жительства, нуждающихся в поддержке.
Дата начала реализации проекта: 01.12.2018 г.
Дата окончания реализации проекта: 31.10.2019 г.
ХОД РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА:
5 декабря 2018 года в День волонтёра объявлен старт проекта «3D»-волонтёры «малых дел». Оргкомитетом создана группа в социальной сети «ВКонтакте» - vk.com/3dvolonterymalyhdel.
Презентация проекта состоялась на расширенном заседании Общественной палаты Республики Башкортостан 21 декабря 2018 г.
В январе-феврале был организован конкурс среди образовательных учреждений республики для участия в проекте.
На конкурс поступило 64 заявки из 34 муниципальных образований РБ. Проведено заседание конкурсной комиссии, определена
21 команда волонтёров по 10 человек каждая. Создан Штаб проекта, в который вошли 47 человек. Разработаны методические материалы для реализации Марафона «малых дел». 27 февраля проведён установочный 4-х часовой семинар для членов Штаба проекта по предстоящей работе в рамках проекта. Участники получили методические материалы, обсудили возможности команд для дальнейшего планирования деятельности. Штабом подготовлен специальный выпуск газеты «Доброе дело», посвящённый волонтёрскому движению в Республике Башкортостан.
4 марта состоялся Торжественный старт с участием 237 человек: членов Штаба, команд-участников, СМИ, приглашённых гостей. В рамках мероприятия состоялась презентация проекта, знакомство с тренерами и наставниками, вручение флагов и пакетов с раздаточными материалами. Мероприятие способствовало сплочению ребят, новым знакомствам друг с другом и совместной работе.
В рамках старта Марафона «малых дел» ребята получили свои первые задания: познакомиться с двумя НКО в своей территории, выбрать для себя целевую группу и при поддержке волонтёров-наставников до 31 марта подготовить рабочий план Марафона «малых дел» по трём векторам «3D»-формирования волонтёрских компетенций: «Улучшаю себя», «Улучшаю отношения», «Улучшаю среду».
В срок до 10 марта Штабом проекта утверждён график проведения 7 выездных зональных школ. Утверждены места проведения зональных школ. Основным условием являлось наличие горячего питания для детей. Зональные школы с учётом всех условий были проведены в школе-интернате, колледже, Дворце культуры, техническом центре «Кванториум» и в трёх школах. Возникали вопросы по доставке участников. Трудность выражалась в том, что школьники могут передвигаться только на школьном автобусе, а в это время другие дети находились в школе и для них также использовался этот транспорт. В среднем каждая команда затрачивала на дорогу два с половиной часа в одну сторону.
Вывод: все мероприятия, участниками которых являются школьники, лучше всего проводить в каникулярное время. Зональные школы. В рамках практической части семинара участники волонтёрских отрядов смогли протестировать свои идеи и потренироваться в организации группового или массового мероприятия для жителей своих территорий, подготовить план мероприятия, собрать идеи, найти партнёров.
В ходе работы ребята использовали методические материалы, которые раздавались на старте проекта. Всего в семи семинарах
приняли участие 221 человек.
Параллельно с организацией обучения команды реализовывали свои проектные инициативы, внося необходимые корректировки. Диапазон пяти месяцев позволил ребятам разнообразить свою деятельность: от чистки катков от снега, посадки деревьев, до прополки грядок и сбора урожая. В течение всего проведения Марафона команды размещали новости на своих информационных ресурсах с хэштегами #3Dволонтёрымалыхдел #ОФРГ #ПобедительВторогоКонкурса2018, #ФондПрезидентскихГрантов, #ОПРБ #волонтёрыБашкортостана #добрыедела. В официальной группе vk.com/3dvolonterymalyhdel для каждой команды были открыты свои обсуждения. Всего за этот период на разных ресурсах было размещено по проекту 932 информационных материала.
С 16 мая Штаб проекта начал работу по подготовке и организации Летних волонтёрских игр, определены даты проведения - с 20 по 22 августа в Детском Центре «Алые паруса». В июле по итогам реализации Марафона малых дел команды подготовили сводную информацию по выполненным делам для размещения в группе проекта и в газете «Доброе дело». Штабом изготовлено 23 информационных роллапных
стенда по итогам Марафона малых дел. Выбраны и заказаны для награждения команд кубки, галстуки. За большую проделанную
работу и серьёзное отношение к своим подопечным Штаб проекта принял решение подарить всем участникам памятный знак «3D»-
волонтёр». Заказана форма для участников Летних волонтёрских игр - футболки семи цветов с логотипом проекта согласно
зональному принципу.
С 20 по 22 августа организованы и проведены Летние волонтёрские игры в Детском центре «Алые паруса», участие приняли 252 человека. 22 августа для всех участников проекта состоялась экскурсия в г. Уфу с посещением памятных мест, музея Боевой
Славы. Состоялось торжественное возложение цветов в Парке Победа. 10 команд по итогам проекта получили от «Общественного
фонда развития города» денежные сертификаты номиналом от 15000 до 5000 рублей.
29 октября проведена заключительная конференция, в которой приняли участие участники проекта, представители органов исполнительной и законодательной власти республики, Ассоциация волонтёров Республики Башкортостан, представители ОМСУ, партнёры проекта и СМИ.
Итоги проекта в цифрах
12430 — Количество жителей республики, вовлечённых в добрые дела волонтёрами.
210 — Количество школьников, вовлечённых в волонтёрскую деятельность.
210 — Количество жителей, получивших помощь в рамках индивидуального шефства.
118 — Количество добрых дел, сделанных для благоустройства районов.
932 — Количество информационных материалов по проекту.
46 — Количество НКО , с которыми познакомились команды.
63 — Количество добрых дел, организованных с охватом от 100 человек.
143 — Количество добрых дел, организованных с охватом от 20 человек.
По итогам второго конкурса президентских грантов 2018 года наш проект «3D»-волонтёры «малых дел» вошёл в ТОП-100. Всего было выдвинуто 3526 инициатив.
Мастер-учебник «Проект 3D»-волонтёры «малых дел»: от идеи до воплощения»
Отчет по проекту доступен по ссылке.